Descripción del puesto

Buscamos un/a Administrativo/a Senior para incorporarse a nuestro equipo, con el objetivo de apoyar y optimizar los procesos administrativos, logísticos, contables y operativos de la organización, dando cumplimiento a los requisitos legales, documentales y del personal, como también aquellos derivados del mandante. La persona seleccionada será responsable de asegurar una gestión eficiente, ordenada y oportuna de la documentación, así como de brindar soporte clave a distintas áreas de la empresa.

Entre sus funciones se encontrara el:

• Recopilar, verificar, archivar y organizar documentos contables físicos y digitales.
• Relación operativo administrativa con entes externos relevantes.
• Procesar envío y realizar el seguimiento de facturas recibidas de proveedores y terceros.
• Coordinación y apoyo logísticos de eventos como tramitación de pasajes, reservas hoteleras y traslados.
• Mantener archivos actualizados con la información administrativa relevante de los contratos como libros de asistencia, contratos, anexos, etc.
• Manejo de carpetas de personal, apoyo en procesos de reclutamiento, selección y certificaciones/auditorías laborales.
• Elaborar reportes periódicos y colaborar con el área operativa para mejorar procesos.
• Cuidado de la calidad de sus procesos, de la seguridad de sus conductas y condiciones de trabajo y del respeto del medio ambiente.

Requisitos

Conocimiento básico de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)

Conocimiento en gestión de Recursos Humanos

Técnico en Adm de empresa, Tec en recursos humanos o a fin

Deseable experiencia previa en área administrativa o contable de al menos 1 año

Habilidades de organización y proactividad

Experiencia en atención de proveedores/clientes